Ausbildung:

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Du bist gut organisiert, arbeitest gern mit digitalen Tools und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann passt diese Ausbildung perfekt zu dir!

Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles läuft: Du koordinierst Termine, bearbeitest E-Mails und Post, unterstützt in Projekten und lernst, wie moderne Büroprozesse gesteuert werden. Du arbeitest mit vielen Abteilungen zusammen und bekommst dabei einen vielseitigen Einblick in unsere Unternehmenswelt.

Bei WBV bekommst du nicht nur fundiertes Wissen –
du bist vom ersten Tag an mitten im Geschehen:

  • Du organisierst Abläufe, bearbeitest Dokumente und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft.
  • Du koordinierst Termine, kommunizierst mit internen Teams und übernimmst klassische Assistenzaufgaben.
  • Du erhältst Einblicke in zentrale Bereiche wie Rechnungswesen, Materialwirtschaft, Versand und Einkauf.

Warum du bei uns richtig bist:

  • Ausbildung in einem starken, familiengeführten Unternehmen
  • Ein Team von 10–15 Azubis – gemeinsam lernen und Erfolge feiern
  • Flexible Arbeitszeiten und faire, tarifliche Vergütung
  • 30 Tage Urlaub – Zeit für dich und deine Erholung
  • Regelmäßige Schulungen und bei Interesse die Möglichkeit, ein Auslandspraktikum zu absolvieren
  • Persönliche Betreuung während deiner gesamten Ausbildung
  • Über 90 % Übernahmechance – starte deine Karriere bei uns!
  • Vielfältige Einblicke durch das Durchlaufen aller wichtigen Abteilungen
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze, die dir das Lernen erleichtern
  • Gemeinsame Team-Events und Ausflüge

So passt du zu uns:

  • Du hast einen mittleren Schulabschluss, die Fachhochschulreife oder das Abitur.
  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
  • Du bist kommunikativ und bringst dich gern in organisatorische Abläufe ein.
  • Du hast Interesse an Büroarbeit, kaufmännischen Prozessen und moderner Kommunikation.
  • Du bist pünktlich, verlässlich und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
  • Du hast Lust zu lernen, Neues auszuprobieren und dich weiterzuentwickeln.

Auf einen Blick:

  • Ausbildungsberuf: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
  • Ausbildungsform: Duale Ausbildung (Betrieb & Berufsschule)
  • Dauer: 3 Jahre (Verkürzung möglich)
  • Voraussetzung: Mindestens mittlerer Schulabschluss
  • Start: Jährlich zum 1. August
  • Bewerbung: Jederzeit möglich
  • Ausbildungsvergütung (brutto, tariflich):
    1. Jahr: 1.231 €
    2. Jahr: 1.311 €
    3. Jahr: 1.384 €

Unsere Ausbildung
ist ausgezeichnet

Diese Auszeichnung macht uns sehr stolz, denn: Wir gehören offiziell erneut zu den besten Ausbildungsbetrieben Deutschlands!

Mit einer Punktzahl von 91,7 haben wir uns diese Auszeichnung vom Handelsblatt gesichert. Dieser Erfolg spornt uns an, die Messlatte für Ausbildungsstandards immer höher zu legen und unseren Auszubildenden das Maximum an Unterstützung, Wissen und Chancen zu bieten.

Ein großes Dankeschön an unser Team und unsere Auszubildenden – ohne euch wäre dieser Meilenstein nicht möglich gewesen.

Alle Infos zu unserer Auszeichnung findet ihr hier:

Infos zur Auszeichnung

Auszubildende berichten:
„Mein erster Monat bei WBV“

Unsere Auszubildenden berichten über ihre ersten Wochen bei WBV.

Schau dir unter dem Download-Button alle Tagebucheinträge an!

Download Tagebucheintrag

Bewerbungsprozess

Mach den ersten Schritt in deine Zukunft mit WBV – unser Bewerbungsprozess ist unkompliziert und bringt dich schnell ans Ziel.

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Dein erster digitaler Kontakt

Fülle unser Bewerbungsformular aus und lade Anschreiben, Lebenslauf und deine letzten Schulzeugnisse hoch – gerne auch Praktikumsnachweise, wenn du welche hast.

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Lass uns persönlich kennenlernen

Bei Interesse melden wir uns und laden dich zu einem persönlichen Gespräch ein – locker, offen, auf Augenhöhe.

Vertrag erhalten

Dein Start bei uns

Wenn’s für beide Seiten passt: Herzlich willkommen im Team!

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Nutze unser Bewerbungsformular und schick uns deine Unterlagen. Wir benötigen:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Abschlusszeugnis + die letzten 2 Schulzeugnisse
  • wenn vorhanden: Nachweise zu Praktika oder Zusatzqualifikationen
Hast Du von einem WBV-Mitarbeiter von diesem Ausbildungsplatz erfahren? Falls ja, von wem?
Sie können mehrere Dateien hochladen (doc, docx und pdf)

Du hast Fragen?
Wir sind gern für Dich da!

Du hast Fragen zu einem Stellenangebot oder unserem Bewerbungsprozess?
Sprich mich gern an!

Jacqueline Sontowski

Deputy Head of HR & Head of Training

FAQ / Häufige Fragen

Hier findet ihr eine Übersicht der häufigsten Fragen, und natürlich unsere Antworten darauf.

Falls Deine Frage hier nicht beantwortet wird melde Dich gern persönlich bei uns. 
Wir sind gern für Dich da!

Welche Ausbildungen bieten Sie an?

Bei uns kannst Du folgende Berufe erlernen:

  • Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
  • Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)
  • Fachlagerist (m/w/d)

Wie sieht der Bewerbungsprozess für eine Ausbildungsstelle bei Ihnen aus?

Du kannst dich einfach online auf den Seiten der jeweiligen Berufe bewerben oder uns gern eine E-Mail an ausbildung(at)wbv-worldwide.com senden.
Wir melden uns meist innerhalb weniger Tage bei Dir. Hat Deine Bewerbung unser Interesse geweckt, laden wir Dich zum persönlichen Kennenlernen ein.


Bis wann muss man sich für einen Ausbildungsplatz bewerben?

Solange die Ausschreibungen online sind, kannst du Dich bei uns bewerben.


Wie viele Ausbildungsstellen werden jährlich bei Ihnen ausgeschrieben?

Bei uns starten jedes Jahr insgesamt 12-15 Auszubildende.


Wie werden Ausbildungsstellen bei Ihnen vergütet?

Du verdienst entsprechend dem aktuellen Tarifvertrag (Stand 2025):

  • 1. Lehrjahr: 1.231 €
  • 2. Lehrjahr: 1.311 €
  • 3. Lehrjahr: 1.384 €

Wie sieht die Betreuung während einer Ausbildung in Ihrem Betrieb aus?

In den ersten 6-8 Wochen starten wir mit einer Einführungsphase, in der wir uns zusammen in verschiedene Bereiche, wie z. B. unsere Produkte, Systeme und den Verkauf einarbeiten.
Wir binden Dich ab dem ersten Tag mit ein, so hast Du bei uns Deinen festen Arbeitsplatz mit eigenem Verantwortungsbereich. Im Büro wirst Du individuell und kontinuierlich von Deinem eigenen Ausbilder begleitet.
Regelmäßige Schulungen gehören wie jährliche Azubi-Projektarbeiten zum festen Ausbildungsplan.


Gibt es regelmäßig Feedbackgespräche während der Ausbildung?

Ja, es werden regelmäßig Feedbackgespräche geführt. In diesen Gesprächen zeigen wir Dir dein aktuelles Lernlevel auf und besprechen gemeinsam die nächsten Wochen/Ziele.


Gibt es die Möglichkeit, einen Teil der Ausbildung im Ausland zu absolvieren?

Du kannst dich während der Ausbildung für das Erasmus+-Auslandspraktikum bewerben. Dies wird mit einem Stipendium gefördert und von uns vollständig unterstützt.
Weiter Infos findet ihr auf der Erasmus-Homepage.


Wie groß sind die Chancen nach fertiger Ausbildung bei Ihnen übernommen zu werden?

Fast all unsere Mitarbeiter sind seit ihrer Ausbildung bei uns im Unternehmen, die Übernahmechancen liegen bei ca. 90 %.


Wie sind die Arbeitszeiten?

In den kaufmännischen Berufen arbeiten wir in einem Gleitzeitmodell:

  • Kernarbeitszeit von 08:30 – 16 Uhr
  • Frühester Start: 07:30
  • Spätester Feierabend: 17:30 Uhr

Im Lager haben wir feste Arbeitszeiten von 7 Uhr bis 15:45 Uhr.


Wie lange dauert die Ausbildung?

Die kaufmännischen Ausbildungen dauern laut IHK 3 Jahre. Hast Du bereits mind. die Fachhochschulreife, können wir die Ausbildung auf bis zu 2 verkürzen.
Die Ausbildung zum Fachlageristen dauert 2 Jahre, die zur Fachkraft für Lagerlogistik 3 Jahre.


Welche Berufsschule werde ich besuchen und welche Unterrichtsmodelle gibt es?

Die Berufsschule findet jede Woche statt, alle 2 Wochen sogar an 2 Tagen in der Woche.
Wir arbeiten dabei mit den Berufsschulen im Umkreis (Ahlen, Warendorf, Gütersloh) zusammen.


Wie viele Urlaubstage stehen mir jährlich zu?

Du hast 30 Tage Urlaub im Jahr.


Kann man bei WBV ein Praktikum machen?

Du kannst jederzeit ein Schülerpraktikum bei uns machen und einen Einblick in den Arbeitsalltag bekommen. In 2-3 Wochen bekommst Du dabei einen Einblick in den kaufmännischen oder gewerblichen Bereich und erhältst Infos über die Ausbildungsberufe.
Sende Deine Bewerbung für ein Praktikum einfach an ausbildung(at)wbv-worldwide.com oder nutze das Bewerbungsformular.