Datenschutzhinweise

1. Allgemein

Die folgenden Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO geben einen Überblick darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen.
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Zahlungsdaten.
Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.

 

2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche im Sinne gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Westdeutscher Bindegarn-Vertrieb Eselgrimm GmbH & Co. KG

Am Landhagen 50
59302 Oelde
Tel.: 02522 – 790
E-Mail: info(at)wbv-worldwide.com

Für alle Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

André Korte
DSB Münster GmbH
Martin-Luther-King-Weg 42-44
48155 Münster
E-Mail: datenschutz(at)dsb-ms.de

 

3. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck dies geschieht.
 

3.1 Beim Besuch dieser Website

a) Serverlogfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Internet-Browser, den Sie verwenden, automatisch Daten an den Server unserer Website gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Log-Datei) gespeichert. Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert:

  • IP-Adresse des Endgeräts des Besuchers,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs durch den Besucher,
  • Name und URL der vom Besucher aufgerufenen Seite,
  • Website, von der aus der Besucher auf die Website gelangt („Referrer-URL“),
  • Browser und Betriebssystem des Endgeräts des Besuchers sowie der Name des vom Besucher verwendeten Access-Providers.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gerechtfertigt. Unser Unternehmen hat ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck,

  • die Verbindung zur Website des Unternehmens zügig aufzubauen,
  • eine nutzerfreundliche Anwendung dieser Website zu ermöglichen,
  • die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten und die Administration dieser Website zu erleichtern und zu verbessern

Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über die Person des Besuchers dieser Website zu gewinnen.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Zwecke der Datenerhebung erreicht sind. Im Falle der Datenerfassung zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder anonymisiert, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
 

b) Cookies

Auf unserer Website kommen Cookies zum Einsatz. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Bestimmte Cookies sind technisch notwendig damit zentrale Funktionen der Seite zuverlässig bereitgestellt werden. Ohne diese Cookies können einzelne Bereiche oder Abläufe nicht störungsfrei genutzt werden. Diese technisch erforderlichen Cookies werden in der Regel beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG da sie unbedingt erforderlich sind, um die von Ihnen aufgerufenen Inhalte bereitzustellen.

Alle weiteren Cookies die nicht zwingend erforderlich sind setzen wir erst nach Ihrer Einwilligung. Grundlage hierfür ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dazu gehören etwa Cookies zur Reichweitenmessung oder für statistische Auswertungen.

Sie können in Ihrem Browser festlegen ob Cookies gespeichert werden dürfen und bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Bitte beachten Sie, dass ohne technisch notwendige Cookies einige Funktionen der Website nicht vollständig nutzbar sind.

Zur besseren Einordnung finden Sie nachfolgend die gängigsten Cookie-Arten:

  • Session-Cookies: Sie werden während der aktiven Nutzung einer Website gespeichert und ermöglichen eine Sitzungskennung damit Sie z. B. bei einem Seitenwechsel eingeloggt bleiben. Sie werden beim Schließen des Browsers oder nach Ablauf der Sitzung gelöscht.
  • Permanent-Cookies: Sie werden über einen längeren Zeitraum gemäß dem hinterlegten Ablaufdatum gespeichert. So können sich Websites bei einem erneuten Besuch an Einstellungen wie die gewählte Sprache erinnern. Nach Ablauf des Datums werden sie automatisch gelöscht.
  • Third-Party-Cookies: Diese Cookies stammen von eingebundenen Partnern. Sie werden etwa für statistische Auswertungen oder Marketingzwecke genutzt.
  • Technisch notwendige Cookies: Sie stellen Grundfunktionen wie Navigation oder den Zugriff auf sichere Bereiche bereit und sind erforderlich damit die Website störungsfrei genutzt werden kann. Einige Inhalte lassen sich ohne diese Cookies nicht bereitstellen da der Browser bei einem Seitenwechsel wiedererkannt werden muss. Diese Cookies werden beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO da sie unserem berechtigten Interesse dienen die Nutzung und Bereitstellung unserer Website zu ermöglichen.
     
c) Google Tag Manager

Wir setzen auf unserer Website den Google Tag Manager ein, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager dient der Verwaltung von Website-Tags über eine Oberfläche. Das Tool selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständige Analyse vor.
Beim Aufruf unserer Website wird jedoch Ihre IP-Adresse technisch bedingt an Google übertragen, da der Tag Manager für die Ausführung der eingebundenen Tags eine Verbindung zu den Google-Servern herstellt. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Stabilität und der Sicherheit des Dienstes.
Die Einbindung des Google Tag Managers erfolgt nur, wenn Sie über unser Consent-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an die Google LLC in den USA ist möglich. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
 

d) Google Analytics

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website erstellen wir pseudonyme Nutzungsprofile mit Hilfe von Google Analytics 4. Betreiber dieses Dienstes ist die Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland.
Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung dieser Website durch Sie ermöglichen.
Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten einverstanden sind, können Sie die Speicherung und Nutzung mit Hilfe unseres Consent Managers aktivieren.
Mithilfe von Google Analytics werden die folgenden Daten erhoben und verarbeitet:

  • Besuchte Seiten
  • Browser-Informationen
  • Click Path
  • Datum und Uhrzeit des Besuchs
  • Geräte-Informationen
  • Downloads
  • Flash-Version
  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • JavaScript-Support
  • Kaufaktivität
  • Nutzungsdaten
  • Referrer-URL
  • Standort-Informationen
  • Widget-Interaktionen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Google Analytics Cookies erfolgt bei aktivierter Funktion im Consent Manager auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Da wir die IP-Anonymisierung auf unserer Website aktiviert haben, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch zuvor innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieser Website für uns auszuwerten, um Reports über die Websitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Wir nutzen Google Analytics z. B. dazu, Klicks aus Google Ads zu rein statistischen Zwecken auszuwerten.

Informationen über die Nutzung von Daten durch Google finden Sie unter:
http://www.support.google.com/analytics/answer/6004245 sowie unter http://www.google.com/policies/privacy/partners/.
Sie können die Speicherung der Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie hinterlegt, das verhindert, dass Google Analytics Nutzungsdaten speichert. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

Der Opt-out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-out-Cookie erneut setzen.

Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).
 

e) Google Ads Conversion Tracking / Erweitertes Conversion Tracking

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, setzen wir für unsere Online-Werbung das Conversion Tracking von Google Ads ein. Die Funktion unterstützt uns dabei zu erkennen, welche Anzeigen zu tatsächlichen Anfragen führen und wie wir unsere Werbemaßnahmen verbessern können.
Rufen Sie unsere Website über eine Google-Ads Anzeige auf, setzt Google ein Cookie auf Ihrem Endgerät. Dieses Cookie ermöglicht eine Zuordnung, sobald Sie auf unserer Seite bestimmte Aktionen ausführen wie einen Anruf, eine Terminbuchung oder das Absenden eines Kontaktformulars. Solche Ereignisse werden als Conversions erfasst. So können wir nachvollziehen, wie viele Kontakte durch unsere Anzeigen entstehen.
Zusätzlich nutzen wir bei Einwilligung das erweiterte Conversion Tracking. Dabei können bestimmte von Ihnen eingegebene Daten wie etwa eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer in gehashter Form an Google übermittelt werden. Der Hash sorgt dafür, dass Google die Daten nur zur Zuordnung einer Conversion zu einer bereits bestehenden Google-Nutzerinteraktion verwenden kann. Die Informationen werden nicht im Klartext übertragen. Das erleichtert eine genauere Messung, auch wenn Cookies allein keine zuverlässige Zuordnung ermöglichen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine Übermittlung von Daten an Google LLC in den USA ist möglich. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Weitere Informationen zum Umgang von Google mit personenbezogenen Daten finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.
 

f) Leadinfo

Auf unserer Website nutzen wir zudem den Dienst Leadinfo des Anbieters Leadinfo B.V., Rivium Quadrant 141, 2909 LC Capelle aan den IJssel, Niederlande. Der Service zeigt uns welche Unternehmen unsere Website besuchen. Leadinfo verwendet dazu öffentlich verfügbare Unternehmensdaten und die IP-Adresse des jeweiligen Besuchs. Anhand dieser Informationen wird geprüft, ob sich die IP-Adresse einem bekannten Unternehmensnetz zuordnen lässt.

Die Informationen helfen uns besser zu verstehen aus welchen Unternehmensbereichen Interesse an unseren Leistungen besteht. Wir nutzen diese Daten ausschließlich zur Bewertung und Verbesserung unserer Angebote.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Übermittlung von Daten außerhalb der EU kann stattfinden. Leadinfo stellt nach eigenen Angaben ein angemessenes Datenschutzniveau sicher und bietet zusätzliche vertragliche Garantien. Weitere Hinweise finden Sie unter https://www.leadinfo.com/de/datenschutz/.
 

g) Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen.

Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse, Name, sowie Unternehmen erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck der Abwicklung und Beantwortung von Anfragen.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
 

h) Newsletter

Wir versenden Newsletter E-Mails mit werblichen Informationen. Für die Anmeldung zum Newsletter erheben wir die E-Mail-Adresse sowie Zeitstempel der Einwilligung. Die Erhebung der E-Mail-Adresse dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Außerdem analysieren wir den Versand und den Empfang unseres Newsletters, um den Inhalt stetig optimieren zu können. Hierzu erfassen wir bspw. wie viele Nutzer unseren Newsletter geöffnet haben.
Die Auswertungen dienen dazu, Ihre Lesegewohnheiten zu erkennen und unsere Inhalte auf Sie anzupassen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Der Newsletter kann von Ihnen grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn Sie über eine gültige E-Mail-Adresse verfügen und Sie sich für den Newsletter-Versand registriert haben.

Um Ihre ordnungsgemäße Anmeldung zum Newsletter sicherzustellen, das heißt, um unautorisierte Anmeldungen im Namen Dritter zu verhindern, senden wir Ihnen nach Ihrer erstmaligen Newsletteranmeldung im Double-Opt-In-Verfahren eine Bestätigungs-E-Mail, in der wir um Bestätigung der Registrierung bitten.

Die Daten werden durch den Dienstleister Positive Group Deutschland GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Straße 18a, 79106 Freiburg im Breisgau, verarbeitet. Dieser ist Auftragsverarbeiter und bietet uns die Möglichkeit Newsletter-Verteiler zu pflegen, zu gestalten und geplant auszusenden. Es ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO mit dem Dienstleister abgeschlossen.
 

i) Verlinkungen (Social Media, Kartendienst)

Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unseren Profilen auf externen sozialen Netzwerken (Instagram, LinkedIn, Facebook, Tik Tok, Kununu und YouTube) und dem Kartendienst Google Maps. Durch einen Klick auf das jeweilige Icon werden Sie direkt auf die Website des entsprechenden Anbieters weitergeleitet.

Bitte beachten Sie, dass ab diesem Zeitpunkt Daten (z. B. Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen, aufgerufene Seiten) an den jeweiligen Plattformbetreiber übermittelt und dort verarbeitet werden können. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Nutzerkonto bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk besitzen oder dort eingeloggt sind. Die Datenverarbeitung erfolgt in der Verantwortung des jeweiligen Anbieters. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformen.

Wir selbst verarbeiten in diesem Zusammenhang keine personenbezogenen Daten der Webseitenbesucher.

Für weitere Informationen zum Datenschutz der jeweiligen Plattformen:

j) Webanalyse mit Matomo (cookieless)

Wir nutzen Matomo, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und deren Inhalte sowie Funktionen zu verbessern. Matomo wird vollständig auf unserem eigenen Server betrieben. Eine Weitergabe der dabei verarbeiteten Daten an Dritte findet nicht statt.

Matomo läuft in unserer Konfiguration ohne Cookies. Erfasst werden nur die technischen Informationen, die für die Analyse notwendig sind wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, eine gekürzte IP-Adresse und Angaben zu Browser und Betriebssystem. Die IP-Adresse wird direkt nach der Erhebung gekürzt, sodass kein Personenbezug mehr möglich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und sie fortlaufend zu optimieren.
 

3.2 In unserem Unternehmen

a) Kontaktaufnahme

Sie haben die Möglichkeit, auf mehreren Wegen mit uns in Kontakt zu treten. Per E-Mail oder per Telefon. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, die Sie uns in diesem Rahmen freiwillig zur Verfügung stellen, allein zum Zwecke der der individuellen Kommunikation mit Ihnen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen oder auf Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen bereitgestellten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
 

b) Kunden- und Lieferantendaten

Diese Daten werden im Rahmen der Ausführung unserer Verträge mit Kunden und zur Umsetzung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet. Die Zwecke der Datenverarbeitung orientieren sich an den Bedürfnissen des Kunden und können auch Verkaufs-/Beratungsgespräche und ähnliches umfassen. Des Weiteren verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Anbahnung und Erfüllung von Verträgen mit Lieferanten und Dienstleistern auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
 

c) Bewerberdaten via E-Mail und Online-Formular

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Im Rahmen des Bewerberverfahrens verarbeiten wir die von Ihnen uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Eine weitere Rechtsgrundlage ist Ihre erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (z.B. Angaben zu Ihrer Gesundheit, Ihrer Religion, Ihrer ethnischen Herkunft, Ihrer politischen Orientierung oder andere „sensible“ Daten) betroffen sind, Ihre Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Wollen Sie eine Verarbeitung solch besonderer Kategorien von Daten durch uns von vornherein ausschließen, empfehlen wir Ihnen, solche Angaben nicht zu übermitteln und in Ihren Unterlagen zu entfernen oder unkenntlich zu machen.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung der Zwecke der Verarbeitung oder von vertraglichen, rechtlichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht bzw. ihre Verarbeitung eingeschränkt. Für den Fall, dass nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, löschen wir Ihre Daten nach 6 Monaten. Sollten Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Für den Fall, dass Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten in die Personalakte überführt.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Eine Übermittlung der Daten an Dritte ist nicht geplant und wird nicht durchgeführt.
 

d) Direktmarketing – Bestandskunden

Wenn Sie uns Ihre Daten beim Kauf von Produkten bzw. Dienstleistungen zur Verfügung gestellt haben, behalten wir uns vor, Ihnen regelmäßig Angebote und Informationen zu ähnlichen Produkten und Dienstleistungen, wie den bereits gekauften, per E-Mail zuzusenden. Wir verarbeiten hierzu Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z. B. E-Mail). Nach §7 Abs. 3 UWG müssen wir keine gesonderte Einwilligung von Ihnen einholen.

Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit allein auf Basis unseres berechtigten Interesses an personalisierter Direktwerbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. §7 Abs.3 UWG. Haben Sie der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse zu diesem Zweck widersprochen, findet ein E-Mail-Versand nicht statt. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange bis Sie der Verarbeitung widersprechen und sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns die Speicherung der E-Mail-Adresse allein zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte “Blacklist”) vor.

Die Daten werden durch den Dienstleister Positive Group Deutschland GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Straße 18a, 79106 Freiburg im Breisgau, verarbeitet. Dieser ist Auftragsverarbeiter und bietet uns die Möglichkeit Empfänger-Verteiler zu pflegen, zu gestalten und geplant auszusenden. Es ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO mit dem Dienstleister abgeschlossen.

Sie können den Empfang unseres Werberangebots jederzeit kündigen, d. h. dem weiteren Empfang widersprechen. Einen Link zur Kündigung des Mailings finden Sie entweder am Ende der jeweiligen E-Mail oder können sonst eine der oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten, vorzugswürdig E-Mail, hierzu nutzen.

Ihnen steht gemäß Art. 21 DSGVO eine generelles Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung, ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die oben aufgeführte Kontaktadresse.

 

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Sofern die Rechtsgrundlagen nicht bereits spezifisch unter Abschnitt 3 angegeben wurden, gilt für die Datenverarbeitung Folgendes:

  • Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines entgeltlichen oder unentgeltlichen Vertrages erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
  • Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, welcher wir unterliegen, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen die erstgenannten Interessen nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

 

5. Empfänger oder Kategorien von Empfänger der Daten

Innerhalb des Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, Ihre Einwilligung vorliegt, gesetzliche Bestimmungen dies vorschreiben, oder wir zur Weitergabe berechtigt sind.
Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (z. B. Auftragsverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung erforderlich ist (z.B. Veranstalter, Behörden, Gerichte, Gutachter etc.). Die übermittelten Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

 

6. Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unserer Website und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Das sind z.B. Hosting Dienstleister. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.
Nachfolgend nennen wir Ihnen die Auftragsverarbeiter, mit denen wir zusammenarbeiten, sofern wir dies im vorstehenden Text der Datenschutzerklärung noch nicht getan haben. Sollten in diesem Rahmen Daten nach außerhalb der EU bzw. des EWR übertragen werden, machen wir Angaben zum angemessenen Datenschutzniveau.

Auftragsverarbeiter Zweck Angemessenes Datenschutzniveau
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG Hosting Datenverarbeitung innerhalb der EU/EWR
Leadinfo B.V. Lead-Generierung Datenverarbeitung innerhalb der EU/EWR
Google Ireland Ltd. Webanalyse (Google Analytics), Tag-Verwaltung Google Tag Manager), Messung von Werbeerfolgen (Google Conversion Tracking) EU-Standardvertragsklauseln, EU-US Data Privacy Framework

7. Speicherdauer

Sofern im Rahmen dieser Erklärung im Einzelfall nicht anderes angegeben wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfällt.
Soweit der Löschung berechtigte Gründe im Sinne des Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen, wie z.B. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, wird die Verarbeitung der Daten während dieser Dauer eingeschränkt. Eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht beispielsweise aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Dokumentationspflichten. In diesen Fällen erfolgt die Löschung der Daten dann, wenn der Grund für die weitere Speicherung entfällt, also z. B. die gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.

 

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung bzw. Ergänzung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Einschränkung und Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.
Den Schutz Ihrer Daten nehmen wir sehr ernst. Um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Dritte herausgegeben werden, richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die oben genannte Adresse.
 

a) Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. (Art. 15 DSGVO)
 

b) Recht auf Berichtigung oder Ergänzung

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. (Art. 16 DSGVO)
 

c) Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. (Art. 17 DSGVO)
 

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. (Art. 18 DSGVO)
 

e) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. das Recht, bei uns über Sie gespeicherte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu bekommen. (Art. 20 DSGVO)
Sie haben weiterhin das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags und automatisiert verarbeiten, an einen anderen Verantwortlichen in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit dies Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht einschränken.

 

9. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns nicht mehr verarbeitet. Es sei denn, diese kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

10. Recht auf Widerruf der Einwilligung

Falls wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung (z. B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen) gestützt werden kann.
Durch Ihren Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zu Ihrem Widerruf erfolgt ist, nicht berührt.

 

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Es steht Ihnen darüber hinaus jederzeit ein Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Sie können sich hierfür an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes wenden, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben oder an die Behörde desjenigen Bundeslandes, in der die Verantwortliche ihren Sitz hat. 
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte/r für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de

 

12. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Stand dieser Datenschutzerklärung ist Dezember 2025.
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen den zugrundeliegenden Datenverarbeitungsprozessen oder aufgrund geänderter Rechtslagen anzupassen.